Cenários “What-If”
O Planejamento feito e complementado com uma avaliação de riscos passa a ser a ferramenta crucial para a tomada de decisões em todos os níveis da organização.
Numa visão empresarial de organizações com fins lucrativos, qualquer efeito de uma decisão tomada recai sobre a parte financeira da empresa, ou seja, sobre as receitas líquidas e lucratividade, que impactam diretamente o fluxo de caixa e, portanto, a sobrevivência da empresa.
Assim alguns cenários podem ser analisados e estudar seus impactos sobre o caixa da empresa.
Vamos supor que alguns riscos com grande probabilidade de ocorrência e de alto impacto foram analisados, como:
- Risco de uma pandemia
- Entrada de um novo produto de um concorrente que tenha maior nível tecnológico que o fabricado atualmente e com preços iguais ou inferiores aos praticados em produtos similares no mercado
- Entrada de um novo “player” no mercado, considerado de alta competitividade e pouca elasticidade, com potencial econômico bem maior que os players atuais
Alguns cenários poderão ser analisados:
- E se for necessário dar um desconto extra em alguns produtos para manter ou até aumentar as vendas totais?
- E se perdermos as vendas de determinado produto, sem substituição imediata do mesmo, como ficariam nossas receitas e nosso caixa?
- E se investirmos mais em determinados produtos considerados “Vacas Leiteiras”? Quanto precisaremos vender a mais, na ocorrência do risco, destes produtos para compensar a perda das vendas totais mais os gastos adicionais no esforço mercadológico para aumento das vendas?
Estas informações, pela variação de cenários, poderão ser dadas de maneira rápida e detalhada através do Business Intelligence, baseados no orçamento financeiro originado do Planejamento Estratégico, considerando, ao mesmo tempo, três variáveis:
- Quantidade vendida
- Preço de Venda
- Preço de custo
Com efeitos sobre as Receitas, sobre a lucratividade e sobre o caixa.
A figura abaixo ilustra uma visualização do BI- Business Intelligence para variações da lucratividade no acumulado do ano quando se tem um cenário em que, na hipótese de uma redução de custos da ordem de 10%, resultando um acréscimo de demanda de 15%, quanto será gerado a mais de lucro acumulado no decorrer do ano.
As variações de Demanda e Preços são parametrizadas para terem seus valores selecionados dentro de um intervalo que pode ser de -100% à +100% em intervalor de 5% em 5%. O mesmo pode ser feito com o Preço e o Custo dos produtos.
Como é possível variar a demanda dá para se saber qual será o ponto de equilíbrio da ação e desta forma estudar a viabilização da proposta (o novo cenário), podendo derivar daí em plano de ação específico.
Como vimos um planejamento feito para valer não é para a empresa dizer que tem, mas deverá servir como instrumento fundamental para tomada de decisões.