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Transformação Digital- Business Intelligence – ACV Consultoria

TRANSFORMAÇÃO DIGITAL- BUSINESS INTELLIGENCE

O que esta Consultoria se propõe a fazer :

 

Seguindo os passos à seguir

Automatizar tarefas repetitivas, feitas de forma manual no Excel, será apenas o primeiro passo para se estabelecer uma Cultura de Dados na Organização.

Propor a implantação de uma solução com a arquitetura correta e a governança adequada, com pouca manutenção, altamente escalável, consistente e robusta.

Unificar e padronizar todo este trabalho.

  1. Envolver o empresário no processo;
  2. Fazer com que a transformação seja transversal e passar pela organiza inteira. Não é só uma pessoa (Gerente de Inovação) que deverá estar envolvida no processo;
  3. Planejar, corretamente com toda a organização, para que não se invista em tecnologias erradas;
  4. Pensar em metodologias que tenham a ver com o seu negócio.
  5. Adotar só aquelas que trouxerem valor para os stakeholders;
  6. Promover iniciativa. Qualquer organização, independentemente do segmento, pode se beneficiar com a cultura digital;
  7. Identificar as informações estratégicas e de processo necessárias para a realização das tarefas e a tomada de decisão;
  8. Assegurar que os colaboradores da empresa tenham acesso às informações no tempo e na hora que elas precisam e de forma atualizada;
  9. Assegurar que os sistemas de informação sejam integrados, eficazes e seguros;
  10. Proteger os conhecimentos mais importantes para realização da missão da organização e implementar as estratégias.

Existem muitas ferramentas pagas e até gratuitas para serem testadas e, certamente, uma delas se encaixará no perfil da sua empresa.

A transformação digital permite que as empresas utilizem a tecnologia para antecipar problemas, identificar oportunidades de melhorias e aprimorar processos organizacionais para colher resultados mais positivos de forma instantânea, compartilhada e transparente.

É um desafio que engloba toda a gestão da organização.

Cada iniciativa no segmento digital pode acelerar o desenvolvimento da empresa e trazer mais vantagens competitivas perante os concorrentes do seu segmento.

Portanto, não é mais uma questão de opção, mas um processo necessário e contínuo.

Pessoas, processos e ferramentas formam a base da gestão do conhecimento e das informações dentro de uma organização. Mais do que um tripé que sustenta as estratégias e as ações que transformam em resultados, esses três componentes atuam diretamente no desenvolvimento da maturidade e no clima organizacional das empresas.

Problemas encontrados nas empresas

  • Muitos relatórios extraídos do Sistema de informações implantados;
  • Relatórios incompletos, precisando-se juntar 2 ou mais para se ter as informações desejadas;
  • Geralmente estes relatórios são “juntados” numa planilha Excel;
  • Necessidade de atualizações, tornando-se um processo repetitivo e com muita probabilidade de erros;
  • Falta de padronização nos processos: diferentes pessoas realizando transformações de dados de maneiras diferentes;
  • Troca de arquivos PBIX entre colegas de trabalho.
  • Conclusão

    Dificuldades de manutenção e criação de silos de dados totalmente sem padronização e de difícil manutenção.

    Qualquer mudança precisa ser realizada em inúmeros locais de forma manual e repetitiva.

Business Intelligence

É uma aplicação barata para se manter e extremamente eficaz, porque colocará a empresa em suas mãos e permitirá um compartilhamento de dados com todos os envolvidos para o alcance dos objetivos planejados.

  • Implementar uma solução com Power BI é relativamente simples. O desafio é mantê-la e crescer de forma organizada e sustentável.

Este é um trabalho a ser feito em parceria com o pessoal de TI.

Exemplos de dashboards que poderão ser implantados

Clique nas imagens para acessar os visuais

Visuais para a área de Vendas

  • Evolução das vendas
  • Análise Financeira das Vendas e Lucro Bruto
  • Dashboard Comercial
  • Análise das Metas de Vendas e Simulações
  • Quantitativo de Vendas e Clientes- Cobertura
  • Análise das Vendas por Cliente
  • Vendas para Clientes Antigos e Novos
  • Vendas por LInha de Produtos

Visuais para Recursos Humanos

  • Movimentação de Pessoas
  • Motivos das Movimentações
  • Colaboradores Ativos
  • Contratações

Análise Mercadológica-Estoques

  • Evolução dos Estoques
  • Vendas por Categorias e Produtos
  • Ranking de Produtos
  • Decomposição das Vendas em Classes e Subclasses

Processo Operacional de Vendas

  • Clientes convertidos por vendedor(a)
  • Atendimentos x Vendas Realizadas
  • Vendas sob Encomenda- Orçamentos Abertos x Fechados
  • Ticket Médio
  • Média de itens vendidos por venda

Visuais para Resultados das Operações

  • Resultado das Operações
  • Contas a Pagar
  • Econômico- Financeiro

Processo Operacional de Compras

  • Realização das Compras
  • Controle da Carteira de Pedidos de Fornecedores
  • Controle Financeiro das Compras
  • Decomposição das Vendas por Fornecedor num determinado período

Visuais para a área Econômico-Financeira

  • Econômico- Financeiro
  • Contas a Pagar
  • Controle das Entradas
  • DRE- Demonstrativo de de resultados econômico-financeiros vs Orçado 
  • Previsão de pagamentos da carteira de pedidos de compras a receber

Visuais para Logística de Entregas de Mercadorias

  • Programação de entregas de mercadorias vendidas sob encomenda
  • Controle de Frotas de veículos
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